複数のコンピュータを使って仕事をしている人は感じると思うが、各PCで作業を行うとおのおのに書類が出来てしまい、どれが最新の物かがわからない。
また、Outlookなどでスケジュールを管理しても、おのおののPCのデータが同期していないと使えない。
そこで私はデータをPC上には持たずにネット上のストレージサービスを利用している。
これなら必要なデータは常にインターネット経由でレンタルストレージに最新の状態で置かれているので、インターネット環境のあるPCからならいつでもアクセス可能となる。私が利用しているのはNTTコミュニケーションズが提供しているcocoaだ。
低料金のわりにディスクスペースは1Gと大きいので大抵のデータは保存しておける。
そのほかに便利なのはYahoo!などポータルサイトが行っているサービスで、こちらは無料だ。
Yahoo！など無料のサービスは誰でも利用可能なので、個人的な集まりで協調作業を行うときは便利である。
私は所属している建築系福祉ボランティアや同窓会のメーリングリストにYahoo!グループを利用している。
これらのグループで作業を行うときに便利なのがカレンダー機能だ。
また、ちょっとした覚書などもYahoo!ノートパッドにメモする。
誰かに渡したいデータなどもブリーフケースというサービスで簡単に行える。
無料で提供されるMyYahoo!という自分だけのHPや携帯サイトで確認が可能だ。
ただ、面倒なのはいちいちHPを開かないといけないところ。
まあ、たいした作業ではないのだが、ちょっと確認したいときにいちいちブラウザを立ち上げるのはめんどくさい。
そこで結構便利なのがウィジェット（ガシェットとも言う）というアクセサリーソフトである。
ただのアクセサリーソフトならあまり興味は無いのだが、Yahoo！が提供しているそれはインターネット上のサービスと常に連動しているのが良い。
たとえばYahoo！カレンダーというウィジェットはPC上にカレンダーが表示されるが、その内容はインターネット上のカレンダーと連動している。
またYahoo!ノートパッドというウィジェットもPC上に付箋のように表示されるが、やはりインターネットのサービスと連動している。
つまり私が使うPC上に表示させているウィジェットには全て最新の情報が表示されているわけだ。
これならばOutlookにいちいちデータを更新しなくてもスケジュール管理は簡単である。
外では携帯でもチェックできる。
インターネット上のサービスを利用して情報の一元化が成されたわけだ。
まあ、言葉だけではわからないと思うが、是非複数のPCを操る人は試してみてはいかがだろうか？
